Koszty restrukturyzacji małej spółki — składniki wyceny i porównanie ofert

Autor: Błażej Bladowski · Publikacja Fabryki Kreatywnej. Zasady opracowania i korzystania z materiałów.

Koszt restrukturyzacji małej spółki trzeba ustalać dla konkretnego trybu i zakresu prac. Porównuj wynagrodzenia, wydatki dodatkowe i terminy płatności, a osobno środki na działalność oraz spłatę wierzycieli. Ten poradnik zawiera formularz danych, tabelę ofert i modelowy budżet; podane liczby nie są cennikiem.

Koszt restrukturyzacji zależy od wybranego trybu, zakresu prac i sytuacji spółki. Porównanie dwóch ofert ma sens dopiero wtedy, gdy wiadomo, które czynności i wydatki obejmuje każda z nich. Przejdź do formularza danych albo tabeli porównania ofert.

Do wyceny przygotuj liczbę wierzycieli, strukturę zobowiązań, zatrudnienie, majątek, spory i stan ksiąg. Porównuj osobno wynagrodzenie wykonawców, wyceny, opłaty i wydatki, uwzględniając VAT, zaliczki, terminy oraz prace dodatkowe. Ustal, kto dostarcza dane i wykonuje poszczególne czynności, co obejmuje monitorowanie układu oraz jak zmienia się cena po zmianie zakresu lub trybu. Koszty alternatywnych wariantów przedstaw oddzielnie.

Poproś o rozpisanie oferty na etapy z terminami płatności. Przy każdym koszcie wskaż, czy kwota obejmuje VAT i wydatki dodatkowe, aby porównać oferty na tej samej podstawie.

Formularz danych do wyceny restrukturyzacji małej spółki

Przygotuj dla porównywanych wykonawców ten sam zestaw informacji, z jedną datą stanu danych. Jeśli czegoś nie ustalono, zaznacz „do wyjaśnienia”. Brak informacji o sporach lub zaległościach nie powinien zostać odczytany jako potwierdzenie, że ich nie ma. Dane niepotwierdzone oznacz według statusów dokumentów i braków w pakiecie.

Na etapie wstępnego zapytania opisz skalę problemu. Szczegółowe dokumenty przekazuj dopiero uzgodnionym kanałem i właściwemu odbiorcy. Zachowaj kopię zestawu, na którym oparto ofertę — późniejsza zmiana danych może wyjaśniać zmianę jej zakresu.

Tabela porównania ofert o takim samym zakresie

Skopiuj poniższą tabelę i wypełnij ją na podstawie pisemnych ofert. Zamiast samego „w cenie” wpisuj konkretny rezultat pracy, etap i ograniczenia. Nie traktuj pustego pola jako ceny zerowej.

Wynagrodzenie za usługę i opłata określona przepisami to różne pozycje. W tabeli zapisz, kto ustala daną kwotę, z czego ona wynika i kto ją płaci. Sprawdź osobno, czy w rozważanym trybie składany będzie wniosek podlegający opłacie sądowej, kto ją wnosi i czy oferta uwzględnia tę pozycję. Punktem kontroli jest ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych wraz z późniejszymi zmianami; kwotę zweryfikuj dla rodzaju wniosku i dnia jego złożenia. Jeżeli wykonawca wskazuje limit lub stawkę ustawową, poproś o podstawę właściwą dla konkretnego wariantu oraz datę jej sprawdzenia. Ten materiał nie podaje taryfikatora ani rynkowych widełek cenowych.

Kto ponosi koszt opracowania zleconego przez nadzorcę? Przy zleceniach wymienionych w art. 34b, obejmujących m.in. wycenę z art. 10a ust. 3, nadzorca działa we własnym imieniu, ale na rachunek dłużnika i nie odpowiada za zaciągnięte w tych sprawach zobowiązania. Nie zakładaj więc, że zewnętrzna wycena jest pokrywana z jego wynagrodzenia. Przed zleceniem ustal zakres, koszt i termin płatności oraz wpisz je do budżetu spółki. Podstawa: art. 34b Prawa restrukturyzacyjnego.

Mała spółka nie oznacza automatycznie mikroprzedsiębiorcy. W postępowaniu o zatwierdzenie układu art. 35 ust. 1-2b Prawa restrukturyzacyjnego przewiduje określenie wynagrodzenia nadzorcy w umowie oraz szczególne limity dla mikroprzedsiębiorców. Przed porównaniem ofert ustal status spółki i tryb postępowania; nie przenoś tego limitu na każdą małą spółkę ani na wszystkie pozycje kosztorysu. Źródło: Prawo restrukturyzacyjne, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 533, art. 35 (odczyt art. 35 w urzędowym tekście: 5 listopada 2026 r.).

Przykład modelowy: niższa cena początkowa, inny zakres

Spółka porównuje dwie propozycje dotyczące tego samego etapu. Oferta A obejmuje uporządkowanie rejestru zobowiązań na podstawie dostarczonych ksiąg. Oferta B zakłada przekazanie już uzgodnionego rejestru przez spółkę. Obie przewidują osobne zlecenie wyceny majątku, jeżeli okaże się potrzebna. Jeżeli wycena ma służyć testowi zaspokojenia, ustal zakres na podstawie danych do porównywanych wariantów przedsiębiorstwa.

• W ofercie A spółka sprawdza, ile pracy nad danymi obejmuje cena i co stanie się po ujawnieniu braków.
• W ofercie B ustala koszt oraz termin przygotowania rejestru przez własną księgowość lub dodatkowego wykonawcę.
• W obu ofertach zapisuje warunek zlecenia wyceny, osobę zatwierdzającą wydatek i termin przedstawienia osobnego kosztorysu.

Dopiero po tych uzupełnieniach porównuje koszt uzyskania tego samego rezultatu. Czas własnego zespołu warto wykazać osobno jako obciążenie organizacyjne; nie jest on automatycznie dodatkową fakturą do zapłaty.

Oddziel budżet obsługi od środków potrzebnych spółce

Przygotuj trzy odrębne zestawienia: wydatki na obsługę procesu, koszty dalszego prowadzenia działalności oraz płatności wobec wierzycieli według analizowanego scenariusza. Połącz je dopiero w prognozie przepływów, pilnując, aby ta sama płatność nie wystąpiła dwukrotnie.

Dla każdego wydatku zapisz kwotę lub status „do wyceny”, przewidywany termin, warunek uruchomienia i źródło informacji. Nie sumuj kosztów alternatywnych postępowań jako jednego obowiązkowego pakietu. Gdy wariant nie został wybrany, przygotuj osobne kolumny scenariuszy.

Co wyjaśnić przed przyjęciem oferty?

1. Jaki konkretny rezultat i etap obejmuje podana cena?
2. Które dane przygotowuje spółka, a które opracowuje wykonawca?
3. Jakie wydatki pozostają poza wynagrodzeniem i kto je zatwierdza?
4. Co zmienia rozliczenie: dodatkowy wierzyciel, spór, brak danych, przedłużenie prac czy zmiana wariantu?
5. Kiedy przypadają płatności i czy zależą od etapu, czasu pracy albo innego warunku?
6. Jakie dokumenty oraz zestawienia otrzyma spółka po zakończeniu danego etapu?

Wynikiem porównania powinna być lista uzgodnionych prac i wydatków wraz z niewyjaśnionymi pozycjami. Sama suma na pierwszej stronie oferty nie pokazuje jeszcze pełnego zakresu zobowiązań spółki. Jeżeli budżet wybranego rozwiązania nie ma pokrycia, wróć do porównania wariantów naprawy w mapie decyzji, zamiast traktować wybór oferty jako zakończenie analizy.

Karta decyzji przed przyjęciem oferty

Po porównaniu ofert zapisz wynik w jednym miejscu. Pozycję bez wyceny oznacz jako „nieustalona”, zamiast przyjmować koszt zerowy.

Porównuj dwa warianty osobno: wydatki już potwierdzone oraz wydatki po uruchomieniu opisanych prac dodatkowych. Jeżeli nie znasz kosztu istotnej pozycji, oznacz budżet jako niepełny. Nie przedstawiaj częściowej sumy jako całkowitego kosztu restrukturyzacji.

Powiązane materiały

• Restrukturyzacja firmy – tryby, plan i ryzyka
• Prawo restrukturyzacyjne – tryby, warunki i plan działania
• Oferta dla spółek i przedsiębiorców | Fabryka Kreatywna

Jeśli potrzebujesz uporządkowania sytuacji spółki, opisz problem i najbliższy termin w formularzu kontaktowym. Zakres dalszej analizy wymaga ustalenia na podstawie dokumentów.