zakładanie spółki

Firma oddziału – kilka słów o ograniczeniach dla weny twórczej

Tworzenie oddziału spółki… wydawać by się mogło – prosta sprawa.

Faktycznie, ale jak to zwykle bywa diabeł tkwi w szczegółach. Bo powstaje pytanie – jak nazwać taki oddział?

Zazwyczaj nastawienie przedsiębiorców jest praktyczne. To przekłada się na to, iż oddział posiada prostą nazwę, której składnikami jest nazwa spółki i dodatek „oddział” oraz miejscowość. Pewien odsetek przedsiębiorców decyduje się jednak na nadawanie oddziałom bardziej wyszukanych nazw. Są one często zupełnie niepowiązane z firmą macierzystej spółki, mało tego, często nawet nie posiadają słowa „oddział”. Powstaje zatem pytanie – jak dalece możemy jednak w tym temacie pobłażać naszej wyobraźni?

Adekwatnie z przepisami kodeksu cywilnego, firma oddziału osoby prawnej (w tym również spółki z o.o.) obejmuje dwa obowiązkowe elementy. Elementami tymi są: pełna nazwa osoby prawnej (nazwa, innymi słowy firma spółki bez oznaczenia formy prawnej) oraz dodatkowego określenia „oddział” ze wskazaniem miejscowości. Zatem, jeżeli spółka YZY sp. z o.o. z Katowic, chciałaby otworzyć oddział w Białymstoku, firma tego oddziału normalnie musiałaby nazywać się – YZY, Oddział w Białymstoku.

Obowiązkowe a dodatkowe elementy firmy oddziału

Czy firma spółki może oprócz obowiązkowych elementów zawierać ponadprogramowe oznaczenia mające na celu identyfikację oddziału przedsiębiorcy? Wśród prawników nie ma zgodności w kwestii.

Niektórzy deklarują, że (i jest to pogląd przeważający) nie widać żadnych przeszkód w kwestii tego, aby wprowadzać do firmy oddziału dodatkowe oznaczenia. Na przykład może to polegać na dołączeniu nowego określenia, np. Probówka Oddział Instytut Analityczny w Krakowie, bądź na dodaniu przymiotnika np. Probówka Oddział Analityczny w Krakowie. Wprowadzanie ponadprogramowych określeń oddziałów jest również bardzo częste w praktyce, np. PKP S.A. Oddział Medycyny Pracy w Warszawie; Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna Oddział – Dom Maklerski PKO Banku Polskiego W Warszawie.

Zgodnie z poglądem drugim, przepisy nie wykazują podstaw do tworzenia firmy oddziału spółki w taki sposób, aby posiadała ona elementy różniące się od tych, które wymagane są przez prawo.

W momencie, gdy istnieją różne poglądy, zawsze powstaje ryzyko. Sąd w momencie dokonywania wpisu w KRS może zakwestionować firmę oddziału osoby prawnej, która posiada dodatkowe określenia. Z drugiej strony, dopóki zachowujemy minimalne warunki (czyli nazwa spółki + określenie oddział), możemy w sposób dosyć swobodny kreować dodatki.

Oczywiście firma oddziału nie może wprowadzać w błąd i powinna dostatecznie odróżniać się od firm innych przedsiębiorców.