Upadłość

Jak poprawnie zlikwidować spółkę?

Zakładanie spółki zazwyczaj wiąże się z chęcią pracy, zarobku i trwałości. Niestety nie zawsze się to udaje i bardzo różne przyczyny powodują, że spółkę likwiduje się. Przyczyn likwidacji może być sporo, lecz niezależnie od nich ważne jest przeprowadzenie prawidłowego procesu likwidacji. Proces ten zależy od tego, jakiego rodzaju spółki dotyczy.

Co oznacza likwidacja spółki?

Kiedy spółka musi zakończyć swoją działalność proces, który musi przejść jest zwany likwidacją spółki. Zazwyczaj trwa on od 6 do 8 lub 12 miesięcy, do momentu zakończenia wszystkich niezbędnych spraw. Jeżeli mowa o spółkach kapitałowych oraz osobowych za cel likwidacji uchodzi załatwienie i zakończenie wszystkich spraw spółki, przy jednoczesnym spieniężeniu jej majątku, o ile spółka jeszcze taki posiada.

Likwidacje przeprowadza się zgodnie z obowiązującymi przepisami, czyli trzeba trzymać się ściśle ustawy. Reguluje je Kodeksu spółek handlowych, który wszedł w życie 15 września 2000 roku.
Zanim dojdzie do wykreślenia spółki z rejestru sądowego, spółka cały czas posiada osobowość prawną. Nadal stosuje się jej nazwę, choć z dodanym określeniem „w likwidacji”. Trudniejszą sytuację podczas likwidacji mają przede wszystkim spółki kapitałowe, gdyż w ich przypadku z tego procesu zrezygnować nie można. Jest niezbędna i dopiero po jej przeprowadzeniu spółka może być wykreślona z rejestru.

Pierwszy krok do likwidacji spółki

Proces likwidacji wydaje się skomplikowany. Nie ogranicza się do hasła i dopisku „likwidacja”, ale stanowi proces składający się z kilku etapów. Za jego przeprowadzenie powinien być odpowiedzialny profesjonalista albo członek zarządu spółki. Druga wersja dotyczy przede wszystkim dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Przed problemami z przeprowadzaniem likwidacji lub problemami po jej nieprawidłowym przeprowadzeniu może uchronić znajomość podstawowych kroków:

  1. skompletowanie dokumentów związanych z likwidacją spółki;
  2. powołanie likwidatora (komplementariusza, profesjonalnego likwidatora, członka zarządu);
  3. zakończenie bieżących spraw spółki;
  4. zakończenie (wygaszenie) aktywnego funkcjonowania spółki;
  5. przygotowanie i skompletowanie sprawozdań finansowych spółki;
  6. ogłoszenie likwidacji spółki do publicznej wiadomości w Monitorze Gospodarczym i Sądowym;
  7. wyrejestrowanie likwidowanej spółki z sądów i urzędów;
  8. zapewnienie bezpiecznego i prawidłowego, zgodnego z przepisami, przechowywania dokumentacji likwidowanej spółki.

Jak likwidować spółki osobowe?

Do istniejących w przepisach prawnych spółek osobowych zalicza się: spółki jawne, spółki komandytowe, oraz spółki komandytowo-akcyjne.

Ich likwidowanie jest nieco prostsze od likwidowania spółek kapitałowych. Najistotniejszą różnicą jest to, że nie wszystkie muszą przejść proces likwidacji. Część z nich można bez problemu wykreślić z rejestru spółek. Bardziej skomplikowaną procedurę mają jedynie spółki komandytowo-akcyjne.

Spółki jawne mogą szybko zaprzestać funkcjonowania i istnienia. Jedyne, co trzeba zrobić to wykreślić je z rejestru sądowego. Z tego powodu likwidacja jest jedynie opcjonalna. Gdy jednak do niej dochodzi trzeba spieniężyć majątek firmy i zakończyć na dobre wszystkie jej aktywne sprawy. Powody ogłoszenia upadłości przez spółkę jawną są różne. Są nimi np. decyzja zarządu o ogłoszeniu upadłości, śmierć członka zarządu, wydane prawomocne orzeczenie sądu dotyczące likwidacji spółki. Tak samo dzieje się w przypadku spółek komandytowych oraz partnerskich.
Wymieniona już spółka komandytowo-akcyjna jako jedyna z grupy wymaga kompletnego procesu likwidacji. Po jego przejściu spółke skreśla się z listy. Taką likwidację przeprowadzają komplementariusze.

Jak likwidować spółki kapitałowe?

Specyfika spółek kapitałowych sprawia, że proces ich likwidacji jest nieco bardziej rozbudowany. Jeśli nie dojdzie do jego wykonania, wówczas spółka nie będzie wykreślona z rejestru.
Chwilą rozpoczęcia likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest moment, kiedy pojawiają się ku temu przesłanki, czyli sytuacje, które zgodnie z umową powodują konieczność zlikwidowania spółki. To czas, kiedy likwidator zaczyna zajmować się bieżącymi sprawami stopniowo je kończąc oraz spienięża majątek i ogłaszając fakt likwidacji w Monitorze Gospodarczym i Sądowym. Ma to na celu zawiadomienie ewentualnych wierzycieli spółki.

Jeśli chodzi o spółki akcyjne, wówczas proces likwidacji zaczyna się w chwili, kiedy zarząd decyduje przy pomocy uchwały o jej likwidacji. Członek zarządu staje się w takiej sytuacji likwidatorem, który musi spieniężyć posiadany przez spółkę majątek. Musi to przeprowadzić w taki sposób, aby z uzyskanych kwot zaspokoić ewentualnych wierzycieli. Gdy uzyskane pieniądze nie wystarczają, wtedy zaczyna się proces upadłości spółki.