Maj 2018

Wspólnik z długami – skutki prawne dla spółki z o.o.

Pan X (50% udziałów) założył spółkę z o.o. z Panem Y (50% udziałów). Oboje podpisali umowę, dopełnili wszelkich czynności formalno-prawnych i spółka stała się faktem. Po jakimś czasie okazało się, że Pan X ma olbrzymie długi osobiste wynikające z prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej, o których Pan Y nic nie wiedział. Być może Pan X chciał w ten sposób uciec przed zajęciami komorniczymi. Co może się stać w takiej sytuacji?

READ MORE

Optymalizacja spółek a podatki

Przedsiębiorca prowadzący spółkę lub przedsiębiorca i wspólnicy zawsze będą dążyli do zapewnienia spółce jak najlepszego rozwoju. Jej dobre funkcjonowanie przynoszą im zyski. To oznacza, że będą podejmowali kroki, które mają poprawić działanie przedsiębiorstwa tak, aby znaleźć korzystne zasady działania, produkcji, generowania kosztów, opodatkowania. Wszystko to można osiągnąć stosując optymalizację.

READ MORE

Optymalizacja spółki

Jak wygląda optymalizacja spółki?

Jak wygląda optymalizacja spółki?

Działalność spółki, kierowanie nią to bardzo odpowiedzialne zadanie, niezależnie od tego czy jest to mała spółka, czy większa. Zazwyczaj wymaga nie tylko pracy nad bieżącymi sprawami, lecz również wzmożonej uwagi w dziedzinie możliwych ulepszeń. Takim działaniem, mającym wspomóc spółkę albo spółki jest optymalizacja, która pomaga w odnalezieniu idealnego sposobu funkcjonowania, uzyskiwania lepszej wydajności, korzystniejszych opłat podatkowych.

Co to jest optymalizacja?

Nim rozpocznie się optymalizowanie spółki warto dowiedzieć się, czym jest optymalizacja i stosować ją świadomie, z pełną wiedzą. Podstawowe znaczenie optymalizacji to przede wszystkim poszukiwanie i w efekcie wyznaczanie najlepszego rozwiązania dla danej sytuacji. Trzeba przy tym pamiętać, że ma być to rozwiązane najkorzystniejsze z perspektywy określonego kryterium. W spółce może odnosić się to do wzrostu wydajności albo obniżenia kosztów, co jest praktyczne dla każdego przedsiębiorstwa. Często spotykane i w zasadzie najpopularniejsze jest optymalizowanie podatków, zwłaszcza że spółki niejednokrotnie są zmuszane przepisami do płacenia kilku z nich.

Warto również wiedzieć, że istnieje także optymalizacja wielokryterialna i jednokryterialna. Już nazwa wskazuje, że opiera się ona albo na kilku kryteriach optymalizacji, np. zyskach, minimalizowaniu kosztów albo na jednym, np. tylko na kosztach.

Kontrowersje wokół optymalizacji

Optymalizowanie spółek jest zazwyczaj korzystne z ich perspektywy i sprawia, że lepiej pracują, generują lepsze zyski, lecz nie wszyscy patrzą na nie z takim samym zadowoleniem. Dotyczy to przede wszystkim optymalizacji podatkowej, która czasami bywa uznawana za łamanie prawa. Nie bój się jednak, optymalizacja jest legalnym działaniem. Żadne przepisy nie zabraniają przedsiębiorcom działania na swoją korzyść, wykorzystywania najlepszych dla nich rozwiązań gospodarczych. Działająca od początku 2018 roku Konstytucja Biznesu wskazuje przecież, że to, co nie jest prawnie, jasno zabronione i niezgodne z aktualnym prawem jest legalne.

Eksperci z dziedziny ekonomii zalecają traktować optymalizację spółek w sposób pośredni. Jej rozsądne przeprowadzenie może bowiem faktycznie wpływać korzystnie na finanse prowadzonej firmy. Korzystne tylko wtedy, kiedy powodowane jest racjonalnymi pobudkami i nie prowokują agresywnego planu działań podatkowych.

Dobra strategia optymalizacji spółki

Żeby prawidłowo i korzystnie prowadzić optymalizację swojej spółki należy przyjrzeć się jej działalności oceniając przede wszystkim, jaki rodzaj spółki ma się z posiadaniu. Jest to zwiane z faktem, że spółki kapitałowe, spółki akcyjne, spółki komandytowo-akcyjne od 2014 roku są podwójnie opodatkowane. Łatwo domyślić się, że stanowi to podwójne obciążenie dla przedsiębiorstwa. Opodatkowanie to dotyczy podatku w wysokości 19% na poziomie spółki oraz dywidendy na rzecz wspólników spółki, również w wysokości 19%. Daje to w sumie 38%. Nie jest to suma mała.
Dziwić może fakt, że tak opodatkowane spółki są tak chętnie wybierane. Jest na to proste wyjaśnienie. W przypadku takich spółek przedsiębiorcy mają zazwyczaj poczucie, że takie spółki nie są zabezpieczone majątkiem osobistym wspólników za zobowiązania spółki. Nie jest to jednak do końca prawda. W określonych sytuacjach, zwłaszcza podatkowych, odpowiedzialność członków zarządu oraz wspólników polega właśnie na odpowiedzialności swoim własnym majątkiem. Uniknięcie takiej sytuacji w realny sposób oraz zakończenie płacenia 38% podatku daje właśnie optymalizacja. Można zdecydować się na przekształcenie spółki w spółkę komandytowo-hybrydową. Tworząc ją powoduje się, że komplementariuszem jest spółka z o.o. Forma takiej działalności ma liczne zalety. Najważniejszą z nich jest brak podwójnego opodatkowania i zachowania podatku na poziomie 19%. Opłacają go jedynie wspólnicy spółki. Co istotne zarząd komplementariusza nie jest już odpowiedzialny swoim majątkiem za zobowiązania powstałej spółki hybrydowej. Stanowi to sporą różnicę w porównaniu do spółek z o.o. oraz spółek akcyjnych. Dodatkową korzyścią jest fakt, że do zysków generowanych przez spółkę wspólnicy oraz zarząd mają cały czas dostęp i mogą z nich korzystać w dowolnym momencie.

Optymalizacja z rozsądkiem

Gdy optymalizacja spółki przebiegnie w sposób rozsądny, wtedy masz szanse na zminimalizowanie obciążeń podatkowych nałożonych na firmę. Jest to jednak do osiągnięcia tylko wtedy, kiedy optymalizowanie zostało przeprowadzone z zachowaniem rozsądku i pełnego przemyślenia kolejnych kroków. Powinno opierać się również na znajomości przepisów, orzecznictwa w zakresie prawa gospodarczego i podatkowego, żeby nie narazić się na podejrzenia o chęć uniknięcia podatków.

Likwidacja spółki

Jak poprawnie zlikwidować spółkę?

Zakładanie spółki zazwyczaj wiąże się z chęcią pracy, zarobku i trwałości. Niestety nie zawsze się to udaje i bardzo różne przyczyny powodują, że spółka musi zostać zlikwidowana. Przyczyn likwidacji może być sporo, lecz niezależnie od nich ważne jest przeprowadzenie prawidłowego procesu likwidacji. Jest on determinowany przez to, jaki rodzaj spółki będzie likwidowany.

Co oznacza likwidacja spółki?

Kiedy spółka musi zakończyć swoją działalność proces, który musi przejść jest zwany likwidacją spółki. Zazwyczaj trwa on od 6 do 8 lub 12 miesięcy, aż wszystkie niezbędne sprawy zostaną całkowicie zakończone. Jeżeli mowa o spółkach kapitałowych oraz osobowych za cel likwidacji uchodzi załatwienie i zakończenie wszystkich spraw spółki, przy jednoczesnym spieniężeniu jej majątku, o ile spółka jeszcze taki posiada.

Likwidacja powinna być przeprowadzana zgodnie z obowiązującymi przepisami, czyli z trzymaniem się ściśle ustawy – Kodeksu spółek handlowych, który wszedł w życie 15 września 2000 roku.
Zanim dojdzie do wykreślenia spółki z rejestru sądowego, spółka cały czas posiada osobowość prawną. Nadal stosuje się jej nazwę, choć dodawane jest do niej określenie „w likwidacji”. Trudniejszą sytuację podczas likwidacji mają przede wszystkim spółki kapitałowe, gdyż w ich przypadku z tego procesu zrezygnować nie można. Jest niezbędna i dopiero po jej przeprowadzeniu spółka może być wykreślona z rejestru.

Pierwszy krok do likwidacji spółki

Proces likwidacji jest z pozoru skomplikowany. Nie ogranicza się do hasła i dopisku „likwidacja”, ale stanowi proces składający się z kilku etapów. Za jego przeprowadzenie powinien być odpowiedzialny profesjonalista albo członek zarządu spółki. Druga wersja jest przewidziana przede wszystkim dala spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Przed problemami z przeprowadzaniem likwidacji lub problemami po jej nieprawidłowym przeprowadzeniu może uchronić znajomość podstawowych kroków:

  1. skompletowanie dokumentów związanych z likwidacją spółki;
  2. powołanie likwidatora (komplementariusza, profesjonalnego likwidatora, członka zarządu);
  3. zakończenie bieżących spraw spółki;
  4. zakończenie (wygaszenie) aktywnego funkcjonowania spółki;
  5. przygotowanie i skompletowanie sprawozdań finansowych spółki;
  6. ogłoszenie likwidacji spółki do publicznej wiadomości w Monitorze Gospodarczym i Sądowym;
  7. wyrejestrowanie likwidowanej spółki z sądów i urzędów;
  8. zapewnienie bezpiecznego i prawidłowego, zgodnego z przepisami, przechowywania dokumentacji likwidowanej spółki.

Jak likwidować spółki osobowe?

Do istniejących w przepisach prawnych spółek osobowych zalicza się:

  1. spółki jawne,
  2. spółki komandytowe,
  3. spółki komandytowo-akcyjne.

Ich likwidowanie jest nieco mniej skomplikowane od likwidowania spółek kapitałowych. Najistotniejszą różnicą jest to, że nie wszystkie są zmuszone do przejścia procesu likwidacji i część z nich może zostać bez problemu wykreślona z rejestru spółek. Bardziej skomplikowaną procedurę mają jedynie spółki komandytowo-akcyjne.

Spółki jawne mogą szybko zaprzestać funkcjonowania i istnienia. Jedyne, co trzeba zrobić to wykreślić je z rejestru sądowego. Z tego powodu likwidacja jest jedynie opcjonalna. Gdy jednak do niej dochodzi trzeba spieniężyć majątek firmy i zakończyć na dobre wszystkie jej aktywne sprawy. Powody ogłoszenia upadłości przez spółkę jawną są różne, m.in. decyzja zarządu o ogłoszeniu upadłości, śmierć członka zarządu, wydane prawomocne orzeczenie sądu dotyczące likwidacji spółki. Tak samo dzieje się w przypadku spółek komandytowych oraz partnerskich.
Wymieniona już spółka komandytowo-akcyjna jako jedyna z grupy wymaga kompletnego procesu likwidacji. Po jego przejściu spółka jest skreślona z listy. Taką likwidację przeprowadzają komplementarisze.

Jak likwidować spółki kapitałowe?

Specyfika spółek kapitałowych sprawia, że proces ich likwidacji jest nieco bardziej rozbudowany. Jeśli nie dojdzie do jego wykonania, wówczas spółka nie będzie wykreślona z rejestru.
Chwilą rozpoczęcia likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest moment, kiedy pojawiają się ku temu przesłanki, czyli sytuacje, które zgodnie z umową powodują konieczność zlikwidowania spółki. To czas, kiedy likwidator zaczyna zajmować się bieżącymi sprawami stopniowo je kończąc oraz spienięża majątek i ogłaszając fakt likwidacji w Monitorze Gospodarczym i Sądowym. Ma to na celu zawiadomienie ewentualnych wierzycieli spółki.

Jeśli chodzi o spółki akcyjne, wówczas proces likwidacji zaczyna się w chwili, kiedy zarząd decyduje przy pomocy uchwały o jej likwidacji. Członek zarządu staje się w takiej sytuacji likwidatorem, który musi spieniężyć posiadany przez spółkę majątek. Musi być to przeprowadzone w taki sposób, aby udało się z uzyskanych kwot zaspokoić ewentualnych wierzycieli. Gdy uzyskane pieniądze nie wystarczają, wtedy zaczyna się proces upadłości spółki.